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Signature électronique des documents

Découvrez la signature électronique par JLogiciels en partenariat avec Universign.

La signature électronique JLogiciels permet de faire signer vos devis, contrats, bons d'intervention, commandes ou tout autre document PDF directement en ligne, sans impression ni envoi postal. Intégrée à nos logiciels de gestion, elle accélère vos échanges tout en garantissant la valeur juridique des documents signés.

Grâce à un processus sécurisé, le signataire est identifié et chaque document bénéficie d'une preuve d'intégrité garantissant qu'aucune modification ne pourra être apportée après sa validation. Cette technologie simplifie les démarches administratives, réduit les délais de contractualisation et améliore l'expérience de vos clients comme de vos collaborateurs.

Développée en partenariat avec Universign, prestataire de services de confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS, la solution répond aux exigences actuelles en matière de signature électronique et de traçabilité. Elle s'intègre naturellement aux modules de devis, facturation, ERP et gestion commerciale JLogiciels afin d'automatiser l'ensemble du cycle documentaire.

Accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, la signature électronique vous permet de finaliser vos accords à distance, de limiter l'utilisation du papier et de sécuriser durablement vos échanges professionnels. Une solution simple, rapide et fiable pour accompagner la transformation numérique de votre entreprise.

Qu'est-ce que la signature électronique ?

La signature électronique est intégrée dans les logiciels JLOGICIELS

La signature électronique possède la même valeur légale que la signature manuscrite. Ce procédé permet à un signataire de donner la preuve de son consentement sur le contenu d'un document et prouve :
L'intégrité du document signé, vous avez la certitude que le contenu ne sera pas modifié à votre insu
L'identification du signataire, ou la certitude qu'il est bien la personne qu'il prétend être.
Vous pouvez signer vos documents PDF, ainsi vous accélérez et simplifiez vos démarches et procédures.
La signature électronique est réalisée en partenariat avec Universign: Prestataire de Service de Confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS

Les avantages de la signature électronique:

Sécurisation des transactions: Universign est qualifié selon le règlement européen eIDAS. Vos documents signés ont une valeur juridique et garantissent la traçabilité de vos transactions numériques
Simplification des procédures: Plus besoin d'imprimer ni de scanner vos documents : votre dématérialisation est 100% réussie grâce à la signature électronique !
Réduction des délais: Le délai de contractualisation est considérablement réduit : vos documents sont signés instantanément en quelques clics, une simple connexion internet suffit
Réduction des coûts : Temps de traitement, impression, frais d'envoi, archivage… Vous réalisez des économies à tous les niveaux et gagnez en productivité

Services communs à tous nos logiciels

Assistance téléphonique incluse


Une équipe disponible et agréable vous répond.
Service disponible du lundi au vendredi de 9H à 12H et de 14H à 18H.
Vous pouvez aussi nous laisser un message en utilisant le formulaire Contact.

Connectez un système externe grâce à l'API JLogiciels


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Service de personnalisation


Pour respecter au mieux votre manière de travailler, vos habitudes, vos contraintes métiers, vos spécificités, etc., JLogiciels est à votre écoute pour réaliser pour vous des personnalisations.

Compatible tout support


Nos logiciels peuvent être utilisés sur tout support, sans aucune installation.
Ils sont compatibles 'navigateurs'.
PC, MAC, tablettes, smartphones

Multi-utilisateurs


Vous pouvez utiliser nos logiciels à plusieurs en même temps.
Chaque utilisateur dispose d'un code d'accès et d'un mot de passe de connexion.

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